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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Versandkoordinator, der für die effiziente Organisation und Überwachung aller Versandaktivitäten verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres Logistikteams und stellen sicher, dass unsere Produkte pünktlich, sicher und kosteneffizient an unsere Kunden geliefert werden. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen wie Lager, Einkauf und Kundenservice sowie mit externen Spediteuren und Logistikdienstleistern zusammen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Planung und Koordination von nationalen und internationalen Versandaufträgen. Sie erstellen Versanddokumente, prüfen Liefertermine und verfolgen Sendungen, um eine reibungslose Abwicklung zu gewährleisten. Darüber hinaus sind Sie für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Zollbestimmungen verantwortlich und sorgen für eine lückenlose Dokumentation aller Versandprozesse.
Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Optimierung der Versandprozesse. Sie analysieren bestehende Abläufe, identifizieren Verbesserungspotenziale und setzen Maßnahmen zur Effizienzsteigerung um. Dabei behalten Sie stets die Kosten im Blick und arbeiten an der Reduzierung von Versandfehlern und -verzögerungen.
Als Versandkoordinator benötigen Sie ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Problemlösungskompetenz. Sie sollten in der Lage sein, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Bereich Logistik oder Versand und haben Kenntnisse in der Nutzung von ERP-Systemen und Versandsoftware.
Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld suchen und Freude an logistischen Herausforderungen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination nationaler und internationaler Versandaufträge
- Erstellung und Prüfung von Versanddokumenten
- Kommunikation mit Spediteuren und Logistikdienstleistern
- Überwachung von Lieferterminen und Sendungsverfolgung
- Sicherstellung der Einhaltung von Zoll- und Exportvorschriften
- Optimierung von Versandprozessen und -kosten
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Bearbeitung von Versandreklamationen
- Pflege von Versanddaten im ERP-System
- Erstellung von Versandstatistiken und Berichten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Logistik
- Erfahrung im Versand oder in der Logistik
- Kenntnisse in Zoll- und Exportabwicklung
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Versandsoftware
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Analytisches Denken und Problemlösungskompetenz
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Versandkoordination?
- Wie gehen Sie mit Lieferverzögerungen um?
- Welche Versandsoftware haben Sie bereits genutzt?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Zollvorschriften sicher?
- Wie organisieren Sie mehrere Versandaufträge gleichzeitig?
- Wie gehen Sie mit Reklamationen im Versandprozess um?
- Welche Maßnahmen haben Sie zur Prozessoptimierung umgesetzt?
- Wie kommunizieren Sie mit internationalen Spediteuren?
- Wie bleiben Sie über gesetzliche Änderungen im Versand informiert?
- Was motiviert Sie an der Arbeit in der Logistik?
